Quy trình thiết kế thi công nội thất chung cư

*QUY TRÌNH BẢN VẼ THIẾT KẾ (8 giai đoạn)                                                                     

  Giai đoạn 1: Gặp gỡ và trao đổi thông tin

  • Kiến trúc sư/ người thiết kế (NTK) sẽ gặp và làm việc với chủ đầu tư (CĐT) tối thiểu từ 1-2 giờ. Qua đó, CĐT cần cung cấp mọi thông tin, thủ tục liên quan đến công trình chuẩn bị được thiết kế, bao gồm:
    • Thủ tục, giấy tờ liên quan: chủ quyền, bản vẽ hiện trạng vị trí, bản vẽ sơ đồ nhà đất…
    • Thông tin công trình:
      • Quy mô (số tầng, số phòng, chiều cao…).
      • Chức năng (ở, kinh doanh, cho thuê…).
      • Các nhu cầu khác (bình thường, đặc biệt).
  • Vai trò của NTK trong giai đoạn này là:
    • Tiếp nhận hồ sơ.
    • Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ phía CĐT và được lưu lại bằng văn bản làm việc (nếu cần phải có sự xác nhận của CĐT).
    • Khai thác, nắm bắt và làm rõ nhu cầu của CĐT.
    • Tư vấn ban đầu (bắt đầu quy trình tư vấn).

Giai đoạn 2: Thực hiện hồ sơ thiết kế cơ sở, tiến hành ký kết hợp đồng

  • NTK tiến hành xử lý, phân tích thông tin được CĐT cung cấp ở giai đoạn 1, kết hợp với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm hành nghề để thực hiện bản vẽ thiết kế cơ sở, bao gồm:
    • Thiết kế phối cảnh mặt tiền (nghiên cứu đầu tiên).
    • Bố trí sơ đồ tổ chức mặt bằng.
    • Bố trí mặt bằng vật dụng.
    • Cao độ thiết kế công trình.
    • Bảng sơ đồ phân tích phân khu chức năng (nếu cần).
  • Thời gian để hoàn thành bản vẽ thiết kế cơ sở trung bình từ 5-7 ngày (có thể thay đổi tuỳ theo quy mô).
  • Sau khi hoàn thành, NTK sẽ gửi hồ sơ cho CĐT để tham khảo trước và lên lịch hẹn.Trong buổi hẹn tiếp theo, NTK sẽ giải thích tường tận “hệ thống ký hiệu”/ “bản vẽ” để CĐT nắm rõ và hình dung được công trình trong tương lai.
  • Sau khi xem xét, nếu CĐT đề xuất chỉnh sửa, NTK sẽ tiến hành chỉnh sửa cho đến khi CĐT hoàn toàn thống nhất với hồ sơ thiết kế, nếu không còn chỉnh sửa, CĐT và NTK tiến hành ký kết hợp đồng thiết kế.
  • Khi hợp đồng được ký kết, CĐT cần cung cấp đầy đủ thông tin về mục đích sử dụng của từng không gian trong công trình và chi phí đầu tư cho mỗi không gian đó để NTK tiến hành thực hiện bản vẽ thiết kế nội thất và hồ sơ kỹ thuật.

Giai đoạn 3: Thiết kế nội thất và hồ sơ kết cấu

  • NTK tiến hành thực hiện bản vẽ thiết kế kết cấu (hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công được bắt đầu tiến hành).
  • Chuyên viên thiết kế nội thất sẽ thiết kế không gian, bố trí vật dụng nội thất và chuyển thành hình ảnh 3D để CĐT thấy rõ không gian phòng, nhà ở của mình trong tương lai.
  • Thời gian hoàn thành bản vẽ nội thất trung bình từ 7-10 ngày (có thể thay đổi tuỳ theo quy mô).
  • Sau khi hoàn thành, bản vẽ được gửi đến CĐT và lên lịch hẹn. Nếu được yêu cầu, NTK sẽ tiến hành chỉnh sửa cho đến khi CĐT hoàn toàn thống nhất với bản vẽ nội thất. Hoàn tất bản vẽ nội thất khi có sự xác nhận của CĐT.

Giai đoạn 4: Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công

  • Dựa trên hồ sơ thiết kế cơ sở và bản vẽ thiết kế nội thất, dưới sự chỉ đạo của người chủ trì thiết kế các bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công, bao gồm:
    • Kỹ sư kết cấu (thép, bê tông, cát, đá…).
    • Kỹ sư điện (điện chiếu sáng, trang trí, điện lạnh, truyền hình cáp, camera, internet, chống sét…).
    • Kỹ sư cấp thoát nước (hệ thống cấp thoát nước cho toàn công trình).
    • Họa viên (triển khai chi tiết kỹ thuật thi công).

Tất cả các hạng mục này luôn được sự giám sát chặt chẽ của người chủ trì thiết kế sao cho đúng với ý đồ thiết kế và phải phù hợp với các tiêu chuẩn và quy định về an toàn sử dụng công trình.

Giai đoạn 5: Nghiệm thu thiết kế

  • Phát hành hồ sơ và lên lịch hẹn với CĐT.
  • Trong giai đoạn này, NTK sẽ trình bày và giải thích rõ về sự an toàn sử dụng, sơ đồ bố trí hệ thống điện nước và những vấn đề kỹ thuật liên quan.
  • NTK tiếp nhận sự bổ sung và chỉnh sửa từ phía CĐT.
  • CĐT là người quyết định thời gian kết thúc giai đoạn nghiệm thu.

Giai đoạn 6: Phát hành hồ sơ, bàn giao

  • NTK bàn giao hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công, gồm 03 (ba) bộ :
    • Hai bộ bàn giao cho CĐT
    • Một bộ được lưu lại cho đơn vị thiết kế (phải có sự xác nhận của CĐT)

Lưu ý:  bản vẽ xin phép và dự toán thi công công trình không thuộc gói thiết kế.Tuy nhiên, vấn đề này phụ thuộc vào điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng thiết kế.

Giai đoạn 7: Hỗ trợ thi công, chỉnh sửa sau thiết kế

  • Bản vẽ kỹ thuật sẽ được chuyển cho đơn vị thi công để tiến hành xây dựng công trình. Trong giai đoạn này, NTK luôn giữ vững vai trò của người giám sát tác giả, phối hợp thường xuyên và chặt chẽ với CĐT và nhà thầu thi công theo mô hình sau:

 

  • NTK sẽ tư vấn cho CĐT trong quá trình chọn lựa vật liệu xây dựng hay đồ dùng nội thất nếu CĐT yêu cầu.
  • Trong thực tế thi công, không phải lúc nào cũng hoàn toàn tuân theo bản vẽ thiết kế ban đầu. Bản vẽ có thể sẽ cần thay đổi do:
    • Phát sinh nhu cầu từ phía CĐT.
    • Vấn đề kỹ thuật thay đổi theo thực tế thi công.
    • Nguyên nhân khách quan.
  • NTK sẽ tiến hành chỉnh sửa, tuy nhiên, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể chi phí thiết kế phát sinh sẽ được cân nhắc và thoả thuận trước với CĐT.

Giai đoạn 8: Thanh lý hợp đồng thiết kế

  • Công việc của NTK sẽ hoàn tất khi công trình được nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng.
  • Hợp đồng thiết kế được thanh lý, kết thúc quy trình thiết kế.

*QUY TRÌNH THI CÔNG CÔNG TRÌNH:

1.Khảo sát chi tiết hiện trạng và chốt phương án đưa vật liệu, máy móc tới chân công trình đảm bảo nội quy của từng địa điểm, đặc biệt các khu chung cư(Lưu ý: hệ thống pccc, hộp ga, hộp kỹ thuật phải mời ban quản lý lên thị sát)

2.Khảo sát chi tiết thực địa bao gồm việc khảo sát tường, trần, sàn, đường điện cũ, đường nước cũ, lên danh sách các đồ đạc cần giữ lại, lên kế hoạch di chuyển đồ cũ, chốt phương án di chuyển và tập kết phế liệu.

3.Bóc tách khối lượng hồ sơ thiết kế, lên danh sách chi tiết vật liệu cần cung ứng và thời gian cung ứng sơ bộ.

4.Giải phóng bề mặt – tường, trần, sàn – đáp ứng yêu cầu việc thi công.

5.Thi công bề mặt theo yêu cầu từ bản vẽ thiết kế.

6.Thi công đồ nội thất theo kích thước được lấy từ bản thiết kế (thường là đồ gỗ và đồ sắt).

7.Đưa nội thất vào công trình, lắp ráp và đặt đúng vị trí, hoàn thiện công trình với các chi tiết nhỏ đảm bảo tính thẩm mỹ.

8.Vệ sinh toàn bộ căn phòng, đảm bảo sản phẩm sau cùng gọn gàng và tươm tất khi bàn giao chìa khóa lại chủ nhà.